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Asistente Administrativo LATAM (en Ciudad de Mexico)

BYHOURS

BYHOURS

Mexico
Posted on Friday, October 29, 2021

¿Eres audaz, creativo, obsesionado por el turismo, la tecnología y experimentado en Administración?
BYHOURS está buscando a un Asistente Administrativo ligado al turismo y capaz de gestionar diferentes proyectos al mismo tiempo.

¿Qué es BYHOURS?

BYHOURS tiene una misión: arrasar con la industria hotelera global.

BYHOURS cree en precios justos y en reservas de hotel totalmente flexibles, es por eso que ha desarrollado la primera plataforma de reservas de micro-estancias que permite reservas de 3, 6 y 12 horas en hoteles de calidad, permitiendo que el cliente sea quien elige la hora de check-in y la duración de la estadía en el hotel.

Hemos extendido el concepto de micro-estancia a 25 países alrededor del mundo, y a más de 600 ciudades. También hemos colaborado con más de 4.000 hoteles y estamos orgullosos de haber vendido más de 2 millones de horas de hoteles.

¿Con quién trabajarás?

Somos un equipo joven e internacional, apasionados por lo que hacemos, rápidos aprendices y ganadores. Actualmente somos 40 personas. La central en Barcelona y unas segundas oficinas en Ciudad de México donde hay un equipo multidisciplinar que disfruta del buen aprendizaje y los retos en nuevos modelos de negocios.

Lo que harás

Buscamos una persona que se responsabilice de apoyar a los diferentes departamentos de México así como a la Regional Manager y facilitar que todo el personal, y nuestros clientes, tengan una experiencia óptima. Para ello, será necesario el desarrollo de diferentes tareas tanto administrativas, de elaboración de informes, de office management y de apoyo a los equipos comerciales.

Te focalizarás en:

  • Creación y actualización constante de base de datos para cuentas de LATAM.
  • Creación fichas hoteles para que el Account Manager entre directamente a partir de la capacitación.
  • Seguimiento y cobro de deuda de hoteles de LATAM.
  • Apoyo con el control de cobros y reporte de comisiones de los hoteles, así como cambios de métodos de pago
  • Elaboración y envío de reportes mensuales a los hoteles y cadenas principales en LATAM.
  • Actualización semanal de reportes de disponibilidad y ventas para el traspaso de información al equipo y puesta en marcha de acciones..
  • Office Management (recopilación de facturas, pedidos y pago de consumos oficina -agua, café, impresora, material…-, control de suministros y pago de las facturas, control del inventario de oficina, gestión entradas y salidas, control de acceso, etc.)
  • Posibilidad de planteamiento de otros proyectos según conocimientos y habilidades así como necesidades del negocio.

Deberás ser bueno en y contar con:

  • Experiencia laboral o educativa similar
  • Capacidad alta de organización y gestión de diferentes proyectos de manera simultánea
  • Capacidad analítica
  • Se valorará estudios o experiencia dentro del sector travel
  • Buena comunicación y trabajo en equipo
  • Castellano, y se valorará positivamente el conocimiento del inglés.

Importante que seas:

  • Autónomo: no esperas que te digamos que hacer, tienes que estar al control
  • Valiente: voluntad para tomar riesgos y actuar de manera innovadora; confianza o coraje
  • Flexible: tener la cualidad de cambiar fácilmente según la situación
  • Team Player: tener la capacidad de trabajar en equipo y de manera correcta y razonable
  • Innovador: presentar nuevas ideas originales y creativas
  • Comprometido: dispuesto a dar tu tiempo y energía a algo en lo que crees
  • Achiever: una persona que alcanza un nivel alto o específico de éxito
  • Capacidad de resolver problemas (pensar siempre en soluciones)
  • Proactividad y foco en los objetivos
  • Habilidad para trabajar en un equipo joven internacional
  • Afinidad con el sector turístico.

Qué ofrecemos

  • Horario de media jornada de 4h de lunes a viernes
  • Contrato indefinido con 3 meses de prueba.
  • Compensación: Salario competitivo y según experiencia
  • Oportunidad de desarrollar tu carrera profesional en una de las startups más conocidas de Barcelona. Conocerás cómo trabaja una empresa tecnológica del sector Travel y cómo es la vida de una start up.
  • Descuento producto BYHOURS
  • Entorno start up
  • Ubicación: Zona Polanco

Interesado? Envía tu CV a jobs@byhours.com